离职证明怎么开?一文搞懂离职证明全流程及注意事项
咱打工人啊,离职的时候经常会遇到要开离职证明这档子事儿。你还别小瞧它,这离职证明咋开,里头门道可不少呢!
先说说为啥要开离职证明哈。对咱们个人来说,这东西可重要啦!下一家公司入职的时候,人家大概率得看这个,证明你和上一家公司确实是干干净净地结束关系了,没什么劳动纠纷啥的。要是没有这玩意儿,新公司心里可能犯嘀咕,不敢轻易录用你。而且,有时候办理一些社保、公积金相关的事儿,也得用到离职证明。
那到底该怎么开离职证明呢?咱一步一步来唠唠。
一般流程是这样的哈,你得先跟公司提离职。按规定呢,试用期提前 3 天,正式员工提前 30 天书面通知公司。你可别不当回事儿,这是法定程序,要是不按规矩来,公司说不定会在离职证明上给你使绊子。
等公司同意你离职了,就到了关键的申请开离职证明这一步。有些公司有专门的离职流程表,你按表上的要求填写相关信息,交到对应的部门,比如人力资源部。有些公司没有这么规范,那你就直接找负责这块儿的 HR 说,“亲,我要离职了,麻烦给我开个离职证明呗。”态度诚恳点儿,毕竟人家也是给咱办事儿的。
HR 收到你的申请后,会去核实相关信息。核实啥呢?就是看看你是不是真的走完离职流程了,工作交接清楚没,有没有欠公司钱或者公司欠你钱这些情况。这时候你就得积极配合啦,把该交的资料交了,该办的手续办了。要是工作没交接好,HR 可能就会跟你说,“先把工作交接完再来开离职证明哦。”这也是合情合理的,咱得理解。
核实完没问题了,HR 就开始给你准备离职证明啦。正规的离职证明得包含这些关键信息你的姓名、身份证号、在公司的职位、入职时间、离职时间、劳动合同期限,还有证明开具日期,并且得盖上公司的公章。这些信息缺一不可哦,要是少了哪个,到时候新公司不认,还得回来重新开,多麻烦呀!
我有个朋友就吃过这亏。他当时离职,HR 给他开的离职证明上没写劳动合同期限,新公司一看,觉得不正规,让他回去重新弄。他又跑了一趟原来的公司,可折腾了。所以大家一定要仔细检查离职证明上的信息对不对。
说到这儿,咱再唠唠离职证明的注意事项。
,离职证明的内容要真实。有些朋友可能想着,能不能在离职证明上美化一下自己的职位或者工作业绩啥的。咱可千万别干这事儿啊!一旦新公司发现你这离职证明有假,那可就惨了,不光工作可能没了,还可能影响你的职业声誉。以后在这个行业里,说不定都不好混了。
还有啊,离职证明的格式尽量规范。虽然每个公司的离职证明可能不太一样,但基本的要素都得有。要是你对格式有疑问,可以上网搜搜正规的模板,或者问问有经验的朋友。
另外,离职证明的开具时间也得注意。一般来说,公司应该在你离职后的 15 天内给你开具。要是公司拖着不给你开,你可别干等着,有权利去劳动监察部门投诉,维护自己的合法权益。
再说说离职证明的份数。一般开两份就差不多了,一份自己留着备用,一份交给新公司。不过要是你觉得不放心,或者可能还会用到,多开几份也无妨,反正也不麻烦。
有些朋友可能会问,要是我急着入职新公司,老公司还没把离职证明开出来怎么办?这种情况也不少见。你可以先跟新公司说明情况,看能不能通融通融,给个宽限期。同时,你也得不停地催老公司的 HR,让他们尽快把离职证明弄好。
我之前就遇到过这样的情况,我自己着急入职新公司,老公司那边流程走得慢,我就每天给 HR 发消息,打电话,态度也很客气,就说自己这边入职时间紧,麻烦他们帮忙快点儿。后来 HR 还真加快了速度,没耽误我事儿。
最后,咱们来聊聊离职证明丢了怎么办。哎呀,这事儿也挺闹心的。要是离职证明丢了,别慌。你可以联系原来的公司,问问能不能再给你开一份。一般来说,公司会有存档的,重新开一份问题不大。不过可能有些公司会嫌麻烦,不太乐意给你开。这时候你就得跟他们好好沟通,说明情况,比如说新公司非得要这个离职证明,不然入职手续办不了。要是实在不行,你也可以让原来的公司给你出个证明,说明你在公司的工作经历和离职情况,盖上章,效力其实也差不多。
好啦,关于离职证明怎么开以及相关的注意事项,我就跟大家分享到这儿啦。希望大家都能顺顺利利地开到离职证明,开开心心地开启新的工作旅程!要是还有啥问题,随时来问我哈!